Íryggisstefna

áááá áUpplřsinga÷ryggisstefna Akureyrarapˇteks

Tilgangur

SamkvŠmt l÷gum um persˇnuvernd og vinnslu persˇnuupplřsinga nr. 90/2018 ber Akureyrarapˇteki a­ tryggja vi­unandi ÷ryggi persˇnuupplřsinga. Upplřsinga÷ryggisstefna ■essi lřsir ßherslum fyrirtŠkisins ß mikilvŠgi ■eirrar skyldu. Verja ■arf persˇnuupplřsingar hjß fyrirtŠkinu fyrir ÷llum ˇgnum, bŠ­i innri og ytri, og gildir einu hvort ■Šr ˇgnanir stafi af ßsetningi e­a gßleysi. Me­ ■essari stefnu geta starfsmenn, vi­skiptavinir og a­rir treyst ßsetningi Akureyrarapˇteks til a­ standa v÷r­ um ÷ryggi persˇnuupplřsinga, m.t.t. til leyndar, rÚttleika og tiltŠkileika.

Umfang

Upplřsinga÷ryggisstefna ■essi nŠr til umgengni og vistunar allra persˇnuupplřsinga Ý v÷rslu Akureyrarapˇteks. H˙n tekur til innri starfsemi fyrirtŠkisins og ■jˇnustu sem Akureyrarapˇtek veitir vi­skiptavinum sÝnum, ■.m.t. allra innri kerfa, hug- og vÚlb˙na­ar Ý eigu og undir fullri stjˇrn Akureyrarapˇteks. Jafnframt tekur h˙n til h˙snŠ­is ■ar sem persˇnuupplřsingar eru me­h÷ndla­ar, starfsmanna og samningsbundinna a­ila sem a­gang hafa a­ upplřsingunum.

Markmi­

Markmi­ Akureyrarapˇteks me­ upplřsinga÷ryggisstefnu ■essari er a­:

  • Persˇnuupplřsingar sÚu rÚttar og a­gengilegar ■eim sem a­gangsheimild hafa.
  • Leynd persˇnuupplřsinga og tr˙na­i sÚ vi­haldi­ Ý samrŠmi vi­ l÷g og reglur ■ar a­ l˙tandi.
  • Persˇnuupplřsingar sÚu var­ar gegn skemmdum, ey­ingu e­a uppljˇstrun, ßn tillits til ■ess hvort ■a­ komi til vegna ßsetnings e­a gßleysis.
  • Persˇnupplřsingar sem fara um kerfi Akureyrarapˇteks komist til rÚtts vi­takanda, ˇskadda­ar og ß rÚttum tÝma.
  • A­ ßhŠtta sem fylgir ■vÝ a­ vinna me­ persˇnuupplřsingar sÚ innan skilgreindra ßhŠttumarka.
  • A­ fylgja ÷llum l÷gum, regluger­um og reglum sem var­a me­fer­ persˇnuupplřsinga.
  • Fylgja ÷llum samningum sem fyrirtŠki­ er a­ili a­ og var­a vernd persˇnuupplřsinga.
  • Frßvik, brot e­a grunur um veikleika Ý upplřsinga÷ryggi sÚu tilkynnt og ranns÷ku­.
  • Unni­ sÚ a­ st÷­ugum umbˇtum ■egar kemur a­ upplřsinga÷ryggi.

Lei­ir a­ markmi­i

Lei­ir Akureyarapˇteks a­ framangreindum markmi­um eru a­:

  • Halda skrßr yfir upplřsingaeignir ■ar sem finna mß persˇnuupplřsingar, hvort sem ■Šr eru ß rafrŠnu formi e­a ß pappÝr, og flokka ■Šr eftir e­li og mikilvŠgi leyndar.
  • Greina reglulega, me­ formlegu ßhŠttumati, ■ß ßhŠttu sem vinnsla persˇnuupplřsinga getur haft Ý f÷r me­ sÚr fyrir einstaklinga.
  • Stjˇrna ßhŠttu vegna vinnslu persˇnuupplřsinga innan skilgreindra marka me­ ■vÝ a­ starfrŠkja stjˇrnkerfi upplřsingar÷ryggis.
  • FramkvŠma mat ß ßhrifum ß persˇnuvernd ef lÝklegt er a­ tiltekin tegund vinnslu geti haft Ý f÷r me­ sÚr mikla ßhŠttu fyrir frelsi og rÚttindi einstaklinga, svo sem ■egar til stendur a­ taka nř kerfi Ý notkun sem hřsa e­a vinna persˇnuupplřsingar a­ ÷­ru leyti.
  • Vi­halda gŠ­ahandbˇk me­ verklagsreglum og verkferlum vegna vinnslu persˇnuupplřsinga.
  • Allir starfsmenn Akureyrarapˇteks fßi reglulega ■jßlfun og frŠ­slu var­andi ÷ryggi persˇnuupplřsinga og um ■ß ßbyrg­ sem ß ■eim hvÝlir.
  • Allir starfsmenn fylgi gildandi l÷gum og reglum.
  • Tryggja a­ afrit af persˇnuupplřsingum sÚ til og var­veitt ß ÷ruggan hßtt.

┴byrg­

  • Stjˇrn Akureyrarapˇteks ber ßbyrg­ ß ■essari upplřsinga÷ryggisstefnu og endursko­ar hana reglulega.
  • FramkvŠmdastjˇri Akureyrarapˇteks er ßbyrgur fyrir framkvŠmd stefnunnar.
  • Umsjˇnarma­ur ÷ryggismßla sÚr um daglega stjˇrnun upplřsinga÷ryggis.
  • Persˇnuverndarfulltr˙i skal sjß til ■ess a­ starfsfˇlk hljˇti vi­eigandi frŠ­slu um ÷ryggi persˇnuupplřsinga.
  • Íllum starfsm÷nnum Akureyrarapˇteks ber a­ vinna samkvŠmt upplřsinga÷ryggisstefnunni. Ůeim ber a­ tilkynna ÷ryggisfrßvik og veikleika sem var­a upplřsinga÷ryggi. Ůeir sem ˇgna upplřsinga÷ryggi Akureyrarapˇteks af ßsettu rß­i eiga yfir h÷f­i sÚr mßlsh÷f­un e­a a­rar vi­eigandi lagalegar a­fer­ir.

Endursko­un

Ůessa stefnu skal endursko­a ßrlega og oftar ef ■÷rf krefur til a­ tryggja a­ h˙n samrřmist markmi­um Akureyrarapˇteks.

Sam■ykki

Sam■ykkt af stjˇrn Akureyrarapˇteks 06.11.2019.

SvŠ­i

Akureyrarapˇtek á| áKaupangi v/Mřrarveg á| áSÝmi 460 9999 á| áakap@akap.is á|ááBeinn sÝmi fyrir heilbrig­isstarfsfˇlk 460 9990 á| Fax 460 9991